法務案件管理とは？各種リーガルテックの位置付けを整理

企業法務リーガルテックの全体像

数年前から各社でリーガルテックの導入が進みました。

電子契約

リモートワーク下で生じた「契約書への押印のために出社」という課題を解決するために、電子契約の導入が急速に進みました。電子契約サービスを提供している会社も非常に増えてきており、2023年現在、サービス提供者が数十社存在しています。

AI契約レビューツール

AI技術が急速に発展していることにより、AI契約レビューツールの導入も加速的に進んでいます。本格的な法務業務をAIで支援する性質を持つことから、リーガルとAI技術を中心とした最新のテクノロジーを活用する必要性から実現ハードルが高く、サービス提供者は10社未満で推移しています。

締結済み契約の管理システム・CLM

”紙と電子契約の併存”という新しい課題が発生したことから、締結済みの契約管理システムについても新しいサービスも出てきており、今後も導入が進んでいくと思われます。また、CLM（契約ライフサイクルマネジメント）は契約書締結前（契約書作成・レビュー等）、締結、締結後（期限・更新管理等）と広い領域にまたがって行われている契約業務全体をカバーするものであり、今後の普及が期待される分野です。

法務案件管理

法務案件の受付管理領域は、企業法務のプロセスの中でも一番手前のものになります。

法務案件管理とは？

法務案件管理とは、次のような場面での課題を解決するものです。

• 法務部門が事業部から法律相談や契約書の相談を受け付ける
• 案件の期限や進捗を管理する
• 法務メンバーが複数いる場合に案件を割り振る
• 案件のやり取りや契約書をバージョンを蓄積する

100社以上の会社にヒアリングした結果、法務案件の受付管理は６つのカテゴリに分類されていることが分かりました。

1. メール（Outlook、Gmail等）
2. チャット（Slack、Teams、チャットワーク等）
3. プロジェクト管理ツール（Backlog、Jira、Notion、Kintone等）
4. ワークフローツール（イントラマート、アジャイルワークス、ジョブカン、バクラク等様々）
5. 社内システム（SharePoint等も含む）
6. フォーム（Microsoft Forms、Googleフォーム等）

各種ツールのメリット・デメリットはこちらに詳細の解説をしています。
関連記事：よく使われている法務案件の受付管理ツール６選

上記の６ツールは法務案件管理に特化したツールではないことから、様々なデメリットがあります。ツールにもよりますが、具体的には以下のようなデメリットが指摘されることが多いです。

• 案件台帳への手入力転記が煩雑で、抜け漏れや記載ミスが起こる
• 契約書のバージョンや関係者とのやりとり履歴がフォルダやメール等に分散して発見しづらい
• 回答期限やステータス等を手入力で更新しないとならず、抜け漏れが起こる
• 情報の公開・非公開のコントロールができない
• 検索性が低く必要な情報にたどり着きづらい

GVA manageによる法務案件管理

GVA TECHは、法務案件管理の課題を解決するために、マターマネジメントシステム「GVA manage」を提供しております。GVA manage では前述のような既存ツールのデメリットを補っており、法務案件の管理における課題解決ができます。

GVA manageはあらゆる電子契約、AI契約レビューツール、締結済みの契約管理システムとの併用が可能であり、各種システムとの連携も随時進めております。

GVA manageの特徴は下記の3つです。

1. 事業部はアカウント不要で法務と案件依頼・やりとりができる
2. 案件単位で全ての情報が蓄積できスムーズに検索できる
3. 既存の様々なツールと連携できる

ぜひ以下より資料をご覧いただくか、無料デモにお申し込みいただき、GVA manage による課題解決が自社にフィットするか、ご確認ください。