AIで変わるリーガルチェック！契約書レビューサービスを選ぶポイントとは？　

AIで変わるリーガルチェック！契約書レビューサービスを選ぶポイントとは？

リーガルチェックとは、契約書や法的文書の内容を専門家が確認し、法的リスクや問題を特定するプロセスです。しかし近年、AI技術の進歩により、契約書をAIでレビューするサービスが普及し、リーガルチェックのアプローチに変化が見られます。

この記事では、リーガルチェックをAIで行うメリットと、AIを活用した契約書レビューサービスを選ぶ際に、どのようなポイントに注意すればいいかを紹介します。

リーガルチェックをAIで行うメリットとは？

法務の重要な業務であるリーガルチェックは、AIの活用でどのように変化するのでしょうか。ここからは、リーガルチェックをAIで行うメリットを紹介します。

ヒューマンエラーの解消

AIを活用した契約書リーガルチェックツールを導入することで、契約に必要な条項の抜け漏れや、見落としのリスクを排除することができます。

経験豊富な法律専門家であっても、ヒューマンエラーを完全に排除することは不可能ですが、AIを活用した契約書レビューにより、これらのエラーの発生を防ぐことが可能です。

例えば、あるリーガルチェックツールでは、契約書の文書を比較する機能を実装しており、以前に締結した契約書との差分のみを可視化して比較することができます。この機能を利用することで、人間が契約書の条文を目視で確認するよりも確実にチェックを行うことができ、工数の削減にも繋がります。

リーガルチェック業務の属人化を緩和

AIを活用して契約書のチェックを自動化することで、リーガルチェックに関連する業務の属人化を緩和できます。

法務業務の中でも、契約書のリーガルチェックは専門性が求められる業務です。そのため、これまでは業務を行うスタッフのノウハウや知識に依存する傾向がありました。しかし、AIを活用した契約書リーガルチェックツールを導入することで、スタッフ個々の能力に紐づく属人化を減らし、業務の標準化を実現します。

バックオフィス業務の負担を軽減

契約書のリーガルチェックは、法務の主な業務といえます。しかし様々な企業や法人と契約書を都度締結する企業の場合、契約書のリーガルチェックは現場のスタッフにとって大きな負担になります。

AIを活用した契約書リーガルチェックツールを利用すれば、人工知能を活用して契約書の確認プロセスを自動化することが可能になります。AIが契約書の内容や法的なポイントを迅速かつ正確にチェックし、さらにAIは大量のデータを処理することが得意であるため、短時間で多くの契約書をチェックすることができます。

AI契約書レビューサービスの比較ポイント

AIを活用した契約書レビューサービスとは、一体どのようなものでしょうか。ここからは、自社に合ったサービスを選ぶ際に着目し、比較すべきポイントについて紹介します。

自社の業務範囲に合っているか

AIを活用した契約書レビューサービスを比較する際には、自社の業務範囲に合っているかを確認しましょう。

AI契約書レビューサービスには、特定の業界に特化したサービスや、特定の契約書タイプに特化したサービスなど、様々な選択肢があります。自社が取り扱う契約書に特化したサービスを選ぶことで、より効果的に契約書の作成やレビューを行うことが可能です。

よく使う契約類型・準拠法に対応しているか

AI契約書レビューサービスの比較ポイントは、よく使う契約類型・準拠法に対応しているかです。

企業が使用する契約書の種類は、目的によってさまざまです。例えば、労働契約書や借地契約書、秘密保持契約、ソフトウェア開発委託契約など、目的に応じて異なる内容の契約書が存在します。

導入するシステム・サービスによってレビューできる契約書は異なるため、自社でよく使用する契約類型や準拠法に対応しているかを事前に確認しましょう。様々な形式の契約書に対応する必要がある場合は、「GVA assist」のような250種類以上の契約類型に対応できるサービスがおすすめです。

自社ポリシーにどれくらい合わせられるか

企業によっては、取引先を審査する際に社内独自の基準を設定している場合があります。そのため、契約書レビューサービスに初期状態で組み込まれている一般的な契約審査基準では、社内独自の基準に対応できません。

このような場合には、自社のポリシーに沿った契約書レビューができるサービスを選定しましょう。あらかじめ独自の修正方針や修正文例などを条文ごとに登録しておくことで、自社のポリシーに沿った契約書レビューを作成する機能を実装している「LegalForce」や「GVA assist」などのサービスがおすすめです。

契約書のファイル形式が合っているか

AI契約書レビューサービスを導入する際には、ファイル形式が合っているかを確認しましょう。契約書は様々な形式で作成され、代表的な形式にPDFやWord形式があります。

PDFやWord形式にはほとんどの契約書レビューサービスが対応していますが、紙メディアに対応しているサービスはかなり限定されます。紙の契約書を取り扱うことが多い場合は、画像認識（OCR）機能を実装しているサービスを選択することをおすすめします。

英文契約書にどれだけ対応しているか

国際的なビジネスを展開する企業では、英文契約書を取り交わす機会が多くなります。そのため、英文契約書に対応できるAI契約書レビューサービスを選ぶことは、国際的な契約書作成やレビューにおいて重要です。

和文を英語に翻訳する機能や、英文の契約書を原文のままチェックする機能があれば、契約書のレビューを短時間ですすめることができます。また、翻訳にかかる外注経費等を削減できるため、コストパフォーマンスも優れています。

業務効率化のための機能がどれくらいあるか

現場のスタッフが契約書レビュー業務を効率的に行うための機能も重要です。デスクトップ上で複数のウィンドウを開かなくても、一画面で契約書の修正作業ができるサービスや、契約書の条項ごとにオンライン上で確認作業を行うことができるツールを導入することで、業務にかかる工数と時間を短縮することができます。

運用サポートが充実しているか

AI契約書チェックサービスを導入するうえで、操作方法やサービス独自の専門用語など、困った場面が出てくる可能性があります。そのとき、いつでも問い合わせや相談ができる運用サポートがあるか、確認しておきましょう。

AIの契約書レビューも万能ではない

ここまで、AI契約書レビューサービスを導入するメリットとポイントについて解説しました。AIは様々な分野で今後も導入が進んでいくと予測されますが、現時点ではデータを分析し、判断の材料を提供する機能が主であり、最終的にはビジネスの背景を理解している「人」が、判断しなければいけません。

AIに頼れる部分は頼り、AIで代替できない部分、つまり状況判断と意思決定プロセスで従業員の専門性を高めていきましょう。