GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、マターマネジメントシステム「GVA manage（ジーヴァ　マネージ）」およびAI契約レビュー支援クラウド「GVA assist（ジーヴァ　アシスト）」に、ひな型管理機能を追加しました。
今回のアップデートにより、散在していた自社のひな型ファイルや改訂履歴、ひな型に関連するドキュメントをGVA manageもしくはGVA assist内で一元管理することができるようになります。

ひな型管理機能を追加した背景

GVAシリーズをご利用中のお客様に、法務業務の課題についてヒアリングしてみたところ、契約書ひな型については最新バージョンだけではなく、作成初期からの過去バージョン、改訂履歴やそれを解説する関連文書などが複数存在しており、ひな型管理の煩雑さが法務業務の負担になっていることがわかりました。

今回リリースするひな型管理機能では、ひな型ファイルおよび関連情報をGVA manageもしくはGVA assist内で一元管理することができます。本機能をうまくご活用いただくことで、組織におけるドキュメント管理をより簡単にし、最新のひな型に至る経緯などをチームで共通認識として確認することができるようになります。

ひな型管理機能は、GVA manageもしくはGVA assistでお使いいただける、共通機能としてリリースします。したがって、GVA manageだけでなく、GVA assistを単独でご利用いただいているお客様も本機能をご利用いただけます。

今回リリースした機能でできること

過去ファイルや改訂履歴もまとめて一つの画面で管理

既存のひな型に新しい版を追加アップロードすることで、ひな型ファイルのバージョン管理がスムースにできるようになります。それぞれのバージョンにコメントを残すこともでき、改訂に至った背景情報をチームで簡単に共有できるようになります。

GVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。