法務案件管理の効率化し、能動的な業務時間の拡大を実現

GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、自治体に特化した総合サービスを提供する株式会社ホープ（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長兼CEO：時津 孝康）に全社を支える法務OS「GVA（ジーヴァ）」を導入いただいたことをお知らせいたします。

リリースの概要

株式会社ホープの法務課は、契約書管理や法務相談、法務研修の開催などを1名で対応しています。GVA導入前は、Googleフォームを活用して事業部からの相談を受け付け、自動更新されるスプレッドシートに手作業で詳細を追加していました。しかし、コミュニケーションツールや電話で法務相談が寄せられることもあり、どの相談にどのように対応したか一貫して管理できず、後で案件を確認する際には複数の場所を確認する必要があり、負荷がかかっている状況でした。

そこで、将来的な対応工数の不足を見越し、1人法務の体制を強化するためリーガルテックの導入検討し、法務案件の管理機能に加えて、社内で活用しているSlackとの高い親和性が決め手となり、GVAの法務データ基盤モジュールの導入を決定していただきました。

事業部に負担をかけないことが重要なポイントでしたが、以前からフォームを活用した案件受付を行っていたため、導入はスムーズに進行し、さらに、依頼者側はSlackのみで相談依頼からその後のやりとりまでを対応できる点も、大きな魅力と評価されました。
導入後は、法務案件管理が大幅に効率化され、タスク管理が容易になったことで、能動的な業務に割ける時間が増えたそうです。

詳細は以下の導入事例インタビューをご覧ください。
https://gvamanage.com/case/hope

※『全社を支える法務OS「GVA」』は、AIを搭載し、データベース構築やナレッジ管理、リスクの可視化などの法律業務を統合的に支援するサービスであり、法務データ基盤（GVA manage）を含む4つのモジュールを総括しています。