業務効率と情報共有が改善し、法務部門と事業部門の連携強化を実現

GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、ネット印刷や広告などのプラットフォームを提供するラクスル株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長 グループCEO：永見 世央）に全社を支える法務OS「OLGA」を導入いただいたことをお知らせいたします。

リリースの概要

ラクスル株式会社の法務組織は8名のメンバーで1人あたり月に30～50件、多いときには70件を超える案件に対応しており、業務効率の向上と情報連携の改善が大きな課題になっていました。

OLGA導入前は、法務相談案件受付ツールとは別で、Slackを利用してやりとりを行っていましたが、複数ツールの併用により情報が分散し、転記作業が発生するなど効率性に課題のある状況が続いていました。さらに、秘匿性の高い案件はSlackのDMで管理されることがあり、案件の経緯を十分に記録できないという課題もありました。

こうした課題を解決するため、法務相談案件管理に最適化されたシステムの導入検討を始め、Slack連携が可能なことや依頼者アカウントが不要で、既存の運用フローを変えずに導入できることを評価し導入を決定していただきました。

導入後は、案件受付をOLGAに移行し、Slackでのやりとりを自動的にOLGAに取り込むことで、情報の一元化を実現しました。また、タスク状況を一覧で確認できるようになったことで、法務部メンバーの業務効率が向上し、マネージャーの管理業務の負担軽減に繋がりました。

事業部では、依頼フォームが分かりやすいため法務相談のハードルが下がり、相談依頼をしやすくなったことで、法務部門と事業部門の連携が強化されたという成果も得られたそうです。

詳細は以下の導入事例インタビューをご覧ください。
https://gvamanage.com/case/raksul/