契約書と関連書類の一元管理により、契約情報の正確かつ効率的な管理に貢献

GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、全社を支える法務OS「OLGA」が参考資料のアップロード機能をリリースしたことをお知らせいたします。

リリースの概要

全社を支える法務OS「OLGA」は、法務部門および事業部門の法律業務における業務効率化を実現する、AIを搭載した統合型のプロダクトです。この度、OLGAの契約書管理モジュールで該当の契約書に付随する参考資料と関連契約書がアップロードできるようになりました。
契約書管理モジュールは、生成AIを活用してアップロードした契約書から自動で項目を抽出し、管理台帳の作成や更新期限の通知を行うことで、契約書管理を実現するサービスで、クラウドサインやDocusignなどの電子契約サービスとも連携しています。

契約書の管理においては、関連書類の管理も非常に重要です。本機能により、契約書締結前の見積書や秘密保持契約書、契約締結後の発注書や更新通知書、解約通知書などを契約書とともに一元管理することが可能になります。

アップロード可能なファイル形式はPDFのほか、Word、Excel、PowerPointに対応しており、フォルダごとの一括アップロードやドラッグ＆ドロップ操作にも対応することで、直感的な操作性を実現しています。

今回の機能アップデートで締結済み契約書と関連書類の一元管理が可能となり、契約に関する情報を迅速に検索・参照できるようになります。これにより、法務部門が契約情報を正確かつ効率的に管理し、契約リスクの低減や業務のスムーズな遂行を促進します。

引き続きGVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。