フォルダごとや個別の担当者ごとの指定が可能に
GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、OLGAの契約書管理機能に契約更新時の通知機能をリリースしたことをお知らせいたします。
リリースの概要
全社を支える法務OS「OLGA」は、法務部門および事業部門の法律業務における業務効率化を実現する、AIを搭載した統合型のプロダクトです。この度、契約書管理機能に契約更新時の通知を指定した担当者にのみ通知する機能を新たに追加しました。
契約書管理機能は、生成AIを活用してアップロードした契約書から自動で項目を抽出し、管理台帳の作成や更新期限の通知を行うことで、契約書管理を実現するサービスです。抽出された項目は、契約書と並べて表示され、取引先名や締結日、契約終了日などを一覧で確認できます。
新機能は、締結済みの契約書の更新期限に関する通知機能をアップデートし、指定した担当者にのみ通知を送信することが可能です。指定は、フォルダごと、個別の担当者ごとのどちらも柔軟に可能です。これまでは、アカウント保有者全員に通知が送られていたため、関与しない契約書に関するメールも受信していましたが、新機能により、担当者は必要な契約書の更新通知のみを受け取ることができるようになることで、業務効率の向上に貢献します。
また、事業部門においては、更新通知を受け取ることで法務部門へ個別に問い合わせる必要がなくなり、迅速に更新業務を進めることができます。一方、法務部門では、事業部門からの更新確認に関する連絡頻度が減少することで、他の重要な業務に対応できる環境が整います。
引き続きGVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。
