事業部へのひな型共有で部門間の連携が強化され、契約プロセスの迅速化に寄与

GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、ひな型管理機能にアクセス制限の管理機能をリリースしたことをお知らせいたします。

リリースの概要

全社を支える法務OS「OLGA」は、法務部門および事業部門の法律業務における業務効率化を実現する、AIを搭載した統合型のプロダクトです。この度、OLGAのひな型管理機能に権限設定機能を新たに追加しました。

OLGAのひな型管理機能は、自社の契約書ひな型や社内規定、研修資料、その他書式の格納やバージョン管理などの一元管理が可能です。今回の新機能により、法務アカウント保有者が依頼者アカウント保有者に対して、必要なフォルダへの閲覧権限を付与できるようになりました。これまでは、法務ユーザーのみがアクセス可能でしたが、今回の権限設定により、事業部メンバーも自社の契約書ひな型などを参照、ダウンロードすることが可能になり、契約書作成プロセスが大幅に効率化されます。
共有されるひな型は、法務部門が選定したもの、指定したバージョンのみが公開対象となり、閲覧権限は部署ごとに設定が可能です。これにより、ひな型の取り違えや古いバージョンを使用してしまうことを防ぐことができ、情報の適切な共有と同時に、リスク管理も徹底することができます。

今回の機能追加により、法務部門が事業部門とスムーズにひな型を共有できる環境が整い、契約手続きのスピードが向上するとともに、部門間の連携も強化されます。これにより、リスクの低減と業務フローの円滑化が実現し、企業全体のパフォーマンス向上に寄与します。

引き続きGVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。