GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、全社を支える法務OS「OLGA」でアカウント管理の機能をアップデートし、チームや所属部署の情報を一括登録・一括更新することが可能になったことをお知らせいたします。
本機能により、企業の人事異動や大規模な組織変更に伴うアカウント情報の登録・更新作業が大幅に効率化されます。

■リリースの概要
「OLGA」は、法務部門および事業部門の法律業務における業務効率化を実現する、AIを搭載した統合型のプロダクトです。法務案件管理からAI法務アシスタント、AI契約レビュー、契約管理など幅広い機能を提供し、法務部門だけでなく事業部門も含めた全社の法律業務の効率化を目指しております。

「OLGA」では、法務部門内でのアカウントだけでなく、事業部門などの依頼者にもアカウントを付与する等、多様なアカウント設定により、利用企業のニーズに応じた柔軟な利用が可能です。一方で、このような大規模なアカウントや複数の部署・チームに跨った利用ができるツールにおいては、全社的な人事異動や組織変更に伴うアカウント管理が煩雑になる課題があります。

このたびの機能リリースにより、CSVファイルを活用して複数のアカウント情報を一括登録・一括更新できるようになりました。これにともない、アカウント管理の煩雑さを気にすることなく、「OLGA」の全社的な活用が可能になります。

■リリース機能の内容
以下の簡単な手順でアカウント情報の一括登録・一括更新が可能です。

①現在のアカウント情報をCSVファイルでダウンロード
②氏名、メールアドレス、グループコード、部署など所属に関する情報や、OLGAの各機能に応じた権限の情報を追加・更新
③更新後のCSVファイルをアップロード

これにより、初期導入時のアカウント設定や組織変更時のアカウントの更新作業が大幅に効率化されるとともに、登録作業の人的ミスのリスクも軽減されます。

引き続きGVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。